가치공학의 원리에 대해 설명을 막 시작했던 지난 연재에 흥미를 가졌던 독자라면 금번 연재를 기다렸을 것이다. 그러나 설령 지난 연재를 읽지 않았던 독자라도 오늘부터 소개하는 원리들을 이해하는데 그다지 큰 어려움은 없다. 지금부터 집중해보시라 권해드리고 싶다. 다만 지난 연재에서 소개하였던 작업계획(Job Plan)의 그림이 필요하므로 독자들은 지난 연재를 다시금 읽어주기를 바라는 바이다.
작업계획은 크게 준비단계(Pre-Study), 분석단계(Study), 실행단계(Post-Study)의 3단계로 구성되며, 일향적인 절차의 순서로 진행되도록 되어 있다. 이중에서 분석단계란 창의적 아이디어의 발굴을 위한 핵심단계이며, 성공적인 분석단계를 위해 준비하는 준비단계, 발굴된 아이디어가 실제적으로 현장에 적용되도록 결정, 운영하는 실행단계로 구성되는 것이다. 작업계획 중에서 본 연재에서는 아래의 그림과 같이 준비단계에 대해 집중적으로 설명하고자 한다.
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| ▲ <그림> 준비단계 | ||
VE수행을 위한 전담팀(지자체의 기술심사팀 등)이 있다면 반복되는 업무이므로 준비하는 과정이 그다지 어렵지 않겠지만, 비정기적으로 VE업무의 관리를 수행해야 하는 VE주관자들에게는 대규모의 인원이 장시간에 걸쳐 집중적이고 원활하게 토론이 진행되어야만 하는 VE업무의 특성상 매우 어려운 일이 될 것이다. 장소를 선정하는데 있어 원칙은 VE관계자들의 근무지와 약 2~3시간 떨어진 곳으로 현업으로부터 이완되어 편안하게 워크숍에 참여할 수 있는 곳이어야 VE팀원들의 심신 상태를 최상으로 유지하여 창의적 노력을 극대화 할 수 있으므로 적극 검토하는 것이 바람직하다.
VE워크숍 일정도 사업의 규모, 운영하는 기관 등에 따라 다소 편차가 있지만 통상 현장조사를 포함하여 4일의 VE워크숍 수행이 이루어지고 있다. 아래의 표는 현장조사를 제외한 VE워크숍의 내용을 간략히 장단점과 함께 보여주고 있다.
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| ▲ <표> VE워크숍 일정 및 내용 | ||
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| ▲ <그림> 파레토분석 | ||
마지막으로 대상사업 및 프로젝트의 공정 및 구성요소에 대한 몇몇 분석을 통해 VE의 대상범위를 적정하게 선정한다. 이는 제한된 시간동안 VE팀이 최대의 성과를 도출하기 위해 집중해야 하는 대상을 선정하는 것으로써, 분석방법에는 비용분석, 파레토법칙, 가치지표분석 등이 있다. 이중 파레토법칙은 핵심적인 20%의 요소가 전체 비용의 80%를 차지하다는 통계적 법칙을 말한다.
필자는 매번 지면의 부족을 한탄한다. 그러나 사실은 지면의 부족이 아니라 지면에 맞게 요약할 수 없는 필자의 실력이 부족함을 잘 안다. 부족한 필자를 너그러이 용서해주시라. 다음 연재에서 다시 뵙기를 기대한다.
공학박사 최영민 약력
- 현 자람기술(주) 대표이사
- 현 국토교통부 건설신기술심의 위원
- 현 서울시, 경기도, 인천시 등 VE위원
- 전 한양대학교 BK21 연구교수
- 전 한국건설기술연구원 선임연구원
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